Cum pot sa import facturile Bolt (csv)?

Activarea importului facturi Bolt se realizeaza in meniul Integrari -> Bolt -> setarea campului "Activ". Tot aici se poate seta si trimiterea automata in RO e-Factura ANAF a fisierelor importate.

ℹ️ Nu este nevoie sa modificati raportul csv exportat din Bolt, aplicatia va prelua diferentele.

ℹ️ Nu este nevoie sa trimiteti manual facturile in RO e-Factura ANAF, aplicatia le va trimite in RO e-Factura ANAF conform configurarii dorite.

Dupa activarea importului Bolt, in meniul facturi este vizibil butonul de Import facturi Bolt.

PAS 1 Exportati din aplicatia Bolt raportul (csv) cu lista facturilor. Salvati acest raport local, pe computerul dumveavoastra (implicit se face download in folderul de Downloads).

PAS 2 Importati in Purple Cat acest raport salvat, accesand pe butonul de import Bolt (colt dreapta sus):

Se selecteaza fisierul:

Dupa accesarea butonului de Import, veti vedea lista cu facturile gasite in raportul csv importat. Lista cu facturile importate va fi afisata intr-o fereastra intermediara, in care veti vedea si numarul facturilor care urmeaza a fi importate:

Dupa accesarea butonului Import, facturile se vor importa in aplicatie:

La urmatorul import, aplicatia va detecta facturile existente si va importa doar diferentele.

ℹ️ Deci nu trebuie sa interveniti manual asupra fisierului si sa eliminati pozitiile deja importate. Trebuie doar sa incarcati fisierul, asa cum il exporta Bolt.

Exemplu al doilea import, cu un fisier incarcat anterior, caz in care preia doar diferentele:

Importam un fisier in care avem curse noi, ulterioare primului import. Importul contine deci curse vechi, importate, si curse noi.

Se selecteaza fisierul:

Dupa selectarea fisierului veti vedea lista cu facturile gasite in raportul csv importat. Lista cu facturile importate va fi afisata intr-o fereastra intermediara, in care veti vedea:

Numarul total al facturilor existente in fisier - marcate cu mov

Numarul facturilor importate anterior - marcate cu rosu

Numarul facturilor noi - marcate cu portocaliu

Dupa accesarea butonului Import, facturile noi se vor importa in aplicatie:

Asa cum se observa in aceasta imagine, doar facturile care nu exista in sistem vor fi importate.

PAS 3 Facturile importate in sistem la pasul 2 se vor raporta la ANAF. In meniul de configurare import Bolt se poate opta pentru trimiterea automata la ANAF, sau trimiterea dupa anumite ore/zile.

ℹ️ Daca ati setat importul automat, atunci nu este nevoie sa le trimiteti manual, ele vor fi raportate automat.